342.2.1 Nieuwe circulant invoeren[//]

U kunt een nieuwe circulant toevoegen aan de lijst. Als u op het overzichtsscherm hebt gekozen voor de optie ‘Nieuwe lener', verschijnt het standaardinvoerscherm voor het invoeren van een lenersnummer.

Als u het lenersnummer hebt ingevoerd, verschijnt een invoerscherm:

Velden van het scherm

Wordt nummer: Hier voert u de rang in van de nieuwe circulant. Het systeem stelt default rang 1 voor.

Type: Hier geeft u aan om welk type circulatie het gaat. U hebt de keuze uit

·                lijncirculatie;

·                nieuwe lijn;bij de nieuwe circulant begint een nieuwe lijncirculatie;

·                stercirculatie.

Termijn: Hier voert u in hoelang de circulant een circulerend nummer maximaal bij zich mag houden alvorens hij het verder laat circuleren, dan wel het terugstuurt naar de bibliotheek.

Deze periode kan aangegeven door het invoeren van een aantal dagen of van een termijncategorie. Dit laatste houdt in dat u een code invoert. Deze code is opgenomen in een tabel van termijncategorieën (zie AFO 361) en verwijst naar een aantal dagen. Het gebruik van dergelijke codes verdient de voorkeur, omdat u op die manier globale wijzigingen kunt uitvoeren. Als u bijvoorbeeld een code D definieert die aangeeft dat een circulant een circulerend nummer één dag bij zich mag houden, kunt u heel gemakkelijk deze periode wijzigen in bijvoorbeeld twee dagen. Als u dit uitvoert in de tabel van termijncategorieën, betekent dit automatisch een wijziging bij alle circulatielijsten waarop de code D is opgenomen.